Wappy App

Instellingen

Om naar de instellingen te navigeren drukt u in het beginscherm op de drie liggende streepjes linksbovenaan en vervolgens op 'instellingen'.

Wappy maakt standaard gebruik van een donker thema, maar u kan dit uitschakelen via de schuifbalk. U krijgt een witte achtergrond met blauwe knoppen. De datum van vandaag zal in contrast staan met de andere dagen.

Bij regio/taal kan u momenteel kiezen uit 5 talen: Sloveens, Roemeens, Engels, Frans en Nederlands.

Voltooide werkbonnen

U kan enkel de werkbonnen zien die nog moeten uitgevoerd worden. Om uw voltooide werkbonnen opnieuw te kunnen raadplegen, drukt u opnieuw op de drie liggende streepjes linksbovenaan en opent u 'voltooide werkbonnen'.

Stap 1: werkbon openen

Wanneer u een werkbon opent verschijnt er onmiddellijk een infopagina. Welke werken moeten er uitgevoerd worden? Wanneer en waar is dit ingepland? Wat moet er gebeuren? Deze informatie kan u allemaal in het tabblad info raadplegen. Deze informatie staat hier doordat de planning werd ingevoerd in de webversie van Wappy.

Drukt u op het adres, dan opent Google Maps zich en via de GPS functie wordt er een route uitgestippeld naar deze locatie.

Als u in het overzicht naar beneden scrolt kan u de contactpersonen terugvinden voor dit project. U hoeft niet meer naar uw telefoonapplicatie in uw telefoon over te schakelen, maar kan van hieruit direct contact opnemen met de juiste persoon.

Als u nog meer naar beneden scrolt kan u documenten en taken terugvinden.

U kan ook vanuit Wappy een werkbon aanmaken. Op de startpagina drukt op de plus rechtsonderaan.

Stap 2: start de uurregistratie

Door op het groene knopje onderaan te duwen, ‘start werk’, beginnen de uren te lopen terwijl u aan het werken bent.

Wanneer u klaar bent drukt u op stop-knop. U kan de uurregistratie verfijnen door aan te duiden welke werknemer de prestatie heeft uitgevoerd. Op de webversie heeft u bij artikels enkele arbeidstypes toegevoegd, bij de details van de uurregistratie kan u aanvullen welke type arbeid werd uitgevoerd.

U kan er ook voor kiezen om achteraf de uren manueel in te voeren bij het tabblad ‘uren'. Hier kan u de werknemer aanklikken en de bewerking die is gebeurd. Het start en einduur zal u nog manueel moeten invoeren.

Pauzes kan u nadien manueel ingeven.

Stap 3: gebruikt materiaal toevoegen

Om artikelen en materieel toe te voegen kan u op 3 verschillende manieren te werk gaan. De items waaruit u kan kiezen moeten wel uiteraard gekoppeld zijn met de webversie van Wappy.

Druk op toevoegen en 'zoek': u komt in een (ongestructureerde) lijst terecht met alle artikelen uit uw artikelbibliotheek. Om meerdere artikelen te selecteren drukt u de artikelen lang in. Na het toevoegen past u de hoeveelheden aan in het artikeloverzicht.
Druk op toevoegen en 'kies': u komt op een boomstructuur terecht waarbij u de artikelen kan terugvinden per artikelgroep.
Druk op toevoegen en 'barcode': u voegt artikelen toe door gebruik te maken van de barcode scanning.

Om optimaal gebruik te maken van de laatste twee opties, neemt u best even contact op met ons team voor meer informatie.

Stap 4: opmerkingen en foto's

In het tabblad 'extra' kan u 2 soorten opmerkingen toevoegen en de afgelegde afstand heen -en terug van het kantoor naar de werf ingeven.

Opmerking voor de klant: deze opmerking zal zichtbaar zijn op de werkbon-PDF op de webversie
Interne opmerking: deze opmerking wordt eerder gebruikt voor interne communicatie en zal enkel zichtbaar zijn bij de verantwoordelijken die de werkbon openen op de webversie.
Afgelegde afstand: er zijn 2 manieren van ingeven mogelijk:
- 'Toevoegen'. U kan de werknemer en het mobilteitstype aanklikken. Ingave van de kilometers gebeurt manueel.
- 'Doe een gok'. De afstand wordt automatisch berekend van het kantoor tot de werf en terug. Dit is berekend aan de hand van het project en projectadres die u heeft ingevuld. Doordat er aan de werknemer een mobiliteitstype werd toegekend, wordt dit automatisch verrekend.

Druk op 'toevoegen' om een foto toe te voegen aan de werkbon.

Stap 5: aftekenen en versturen

U krijgt een samenvatting van het werk dat gebeurt is, het aantal gewerkte uren en het materiaal dat gebruikt werkt. Deze samenvatting dient als controle van de werkbon waarop, indien nodig, nog enkele wijzigingen kunnen gebeuren.

Is alles in orde? Laat de werkbon digitaal aftekenen door gebruik te maken van de functie 'handtekenen'.

U kan de werkbon rechtstreeks naar de klant versturen via email. Deze functie moet u wel nog activeren in de webversie.

Als u onderaan op de blauwe pijl drukt, wordt de werkbon naar uw administratiepakket en naar de klant verstuurd. In uw administratiepakket wordt de werkbon klaargemaakt voor verdere administratieve verwerking.

Om Wappy te downloaden op uw smartphone gaat u naar de Google Play Store of de App Store. U logt in met uw gebruikersnaam en wachtwoord. Eenmaal ingelogd verschijnt het overzicht met de geplande werkbons voor die dag.