Quickstart

Overzicht

 

Wanneer u ingelogd bent in de app ziet u op het startscherm een overzicht van alle werkbonnen. 

Werkbonnen kan u op voorhand aanmaken op de webapplicatie, door een item aan te maken in de dagplanning. 
Of u kiest ervoor een werkbon aan te maken vanuit de app door rechtsonderaan op de plus te klikken.

 

Profiel

 

Als u op de 3 liggende streepjes klikt (links bovenaan) komt u op uw profiel terecht. Een overzicht van voltooide werkbonnen kan hier teruggevonden worden.

Bij instellingen kan u de taal en het kleur van de applicatie aanpassen. 

Starten van de uurregistratie

Wanneer u een werkbon openklikt vindt u een infopagina terug. Welk project? Wanneer gepland: datum, start en einduur? Wie moet er werken? Welk materieel heeft u nodig? Dit staat allemaal in het informatie-overzicht.

Door op het adres te klikken opent Google Maps (of een andere navigatie app) zich en kan u via de GPS functie navigeren naar de werkplaats. 

Als u in het overzicht naar beneden scrolt kan u de contactpersonen terugvinden voor dit project, u belt van hieruit direct naar deze persoon.

Door het inplannen vanuit de webapplicatie kan u belangrijke documenten en andere info bijvoegen die werknemers kunnen raadplegen in Wappy.

Om de werken te starten drukt u onderaan op het groene knopje 'start werk.', de uurregistratie start. U klikt opnieuw op deze knop bij het einde van de uurregistratie. U vult deze registratie nadien aan met collega's die hebben meegewerkt, genomen pauzes en eventueel enkele opmerkingen. 
Bent u vergeten de uurregistratie te starten? Geen paniek, dit kan ook manueel.

 

Materieel

 

Om artikelen en materieel toe te voegen kan u werken op 3 manieren. De items waaruit u kan kiezen moeten wel uiteraard gekoppeld zijn met de webversie van Wappy.

  1. Klikken op toevoegen en 'zoek'. U komt in een (ongestructureerde) lijst met alle artikelen uit uw databank. Om meerdere artikelen te selecteren drukt u de artikelen lang in. Na het toevoegen past u de hoeveelheden aan in het artikeloverzicht.
  2. Klikken op toevoegen en 'kies': u komt op een boomstructuur terecht waarbij u de artikelen kan terugvinden per artikelgroep.
  3. Klikken op toevoegen en 'Barcode': u voegt artikelen toe door gebruik te maken van de barcode scanning.

Om optimaal gebruik te maken van de laatste twee opties neemt u het beste contact op met ons team voor meer uitleg.

Extra

 

In deze tab kan u de werkbon aanvullen met extra informatie. 

Opmerking voor de klant: deze opmerking zal zichtbaar zijn op de werkbon-PDF die wordt opgemaakt in de webversie na het verrsturen van deze werkbon.

Interne opmerking: deze opmerking wordt eerder gebruikt voor interne communicatie en zal enkel zichtbaar zijn bij de verantwoordelijken die de werkbon bewerken in de webversie van Wappy.

Foto's: toevoegen van foto's wordt vaak gebruikt om prestaties te verduidelijken.

Afgelegde afstand: deze informatie kan automatisch gegenereerd worden of handmatig. Toevoegen: de werknemer vult zelf de afstanden in en mobiliteit type (chauffeur, passagier, chauffeur zonder passagiers). Doe een gok: hier wordt de afstand automatisch berekend van kantoor tot aan de werf. Het mobilteitstype voor deze werknemer is op voorhand geregistreerd in de webversie.

Versturen

 

Voer een laatste controle uit over de registratie.

Is alles in orde? Laat de werkbon aftekenen door de functie 'handtekenen'.

Door op de blauwe pijl te klikken onderaan rondt u de werkbon af, de informatie is nu terug te vinden in de webversie van Wappy en/of uw administratiepakket.

Niet voldoende met deze Quickstart?

 

Raadpleeg onze documentatie voor meer informatie!

Alt Img

Overtuigd?

Test Wappy 1 maand gratis uit en maak kennis met een eenvoudigere manier om werkbonnen te registreren.

Playstore Appstore
Your browser is out-of-date!

Update your browser to view this website correctly. Update my browser now

×