Wenn Sie in der App angemeldet sind, sehen Sie auf dem Startbildschirm eine Übersicht aller Arbeitsaufträge.
Arbeitsaufträge können Sie im Voraus über die Webanwendung erstellen, indem Sie einen Eintrag in der Tagesplanung erstellen. Oder Sie entscheiden sich, einen Arbeitsauftrag direkt in der App zu erstellen, indem Sie unten rechts auf das Pluszeichen klicken.
Wenn Sie einen Arbeitsauftrag öffnen, finden Sie eine Informationsseite. Welches Projekt? Wann geplant: Datum, Start- und Endzeit? Wer muss arbeiten? Welche Ausrüstung wird benötigt? All dies steht in der Übersicht.
Durch Klicken auf die Adresse wird Google Maps (oder eine andere Navigations-App) geöffnet und Sie können mithilfe der GPS-Funktion zum Arbeitsplatz navigieren.
Wenn Sie in der Übersicht nach unten scrollen, finden Sie die Kontaktpersonen für dieses Projekt, von hier aus können Sie direkt mit dieser Person telefonieren.
Durch die Planung über die Webanwendung können Sie wichtige Dokumente und andere Informationen anhängen, die Mitarbeiter in Wappy einsehen können.
Um die Arbeiten zu starten, drücken Sie unten auf die grüne "Arbeit starten", und die Zeiterfassung beginnt. Drücken Sie erneut am Ende der Zeiterfassung. Sie können diese Aufzeichnung später mit Mitarbeitern, die mitgearbeitet haben, ergänzen, Pausen nehmen und gegebenenfalls einige Anmerkungen machen.
Haben Sie vergessen, die Zeiterfassung zu starten? Keine Sorge, dies kann auch manuell erfolgen.
Sie können Artikel und Geräte auf 3 Arten hinzufügen. Die auswählbaren Artikel müssen natürlich mit der Webversion von Wappy verknüpft sein.
Um die beiden letzten Optionen optimal zu nutzen, kontaktieren Sie am besten unser Team für weitere Informationen.
In diesem Tab können Sie den Arbeitsauftrag mit zusätzlichen Informationen ergänzen.
Hinweis für den Kunden: Dieser Hinweis wird auf der Arbeitsauftrags-PDF angezeigt, die in der Webversion nach dem Versenden dieses Arbeitsauftrags erstellt wird.
Interne Anmerkung: Diese Anmerkung wird eher für die interne Kommunikation verwendet und ist nur für die Verantwortlichen sichtbar, die den Arbeitsauftrag in der Webversion von Wappy bearbeiten.
Fotos: Das Hinzufügen von Fotos wird häufig verwendet, um Leistungen zu verdeutlichen.
Zurückgelegte Entfernung: Diese Informationen können automatisch generiert oder manuell eingegeben werden. Hinzufügen: Der Mitarbeiter gibt die Entfernungen und den Mobilitätstyp (Fahrer, Beifahrer, Fahrer ohne Passagiere) selbst ein. Schätzen: Hier wird die Entfernung automatisch von der Büro- zur Baustelle berechnet. Der Mobilitätstyp für diesen Mitarbeiter ist in der Webversion im Voraus registriert.
Führen Sie eine letzte Überprüfung der Registrierung durch.
Ist alles in Ordnung? Lassen Sie den Arbeitsauftrag mit der Funktion "Unterschrift" unterschreiben.
Durch Klicken auf den blauen Pfeil unten schließen Sie den Arbeitsauftrag ab, die Informationen sind jetzt in der Webversion von Wappy und/oder Ihrer Verwaltungssoftware verfügbar.
Lesen Sie unsere Dokumentation für weitere Informationen!
Testen Sie Wappy 1 Monat lang kostenlos und lernen Sie eine einfachere Möglichkeit kennen, Arbeitsaufträge zu erfassen.
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