Wappy App

Um Wappy auf Ihr Smartphone herunterzuladen, gehen Sie zum Google Play Store oder zum App Store. Sie melden sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort an. Nach der Anmeldung erscheint die Übersicht mit den geplanten Arbeitsaufträgen für den Tag.

Einstellungen

Um zu den Einstellungen zu gelangen, drücken Sie auf die drei horizontalen Balken in der oberen linken Ecke des Startbildschirms und dann auf "Einstellungen".

Wappy verwendet standardmäßig ein dunkles Thema, aber Sie können dies über den Schieberegler deaktivieren. Sie erhalten dann einen weißen Hintergrund mit blauen Schaltflächen. Das heutige Datum wird sich von den anderen Tagen abheben.

Unter Region/Sprache können Sie derzeit aus 12 Sprachen wählen: Deutsch, Englisch, Niederländisch, Französisch, Bulgarisch, Polnisch, Portugiesisch, Albanisch, Türkisch, Ukrainisch, Slowakisch und Rumänisch.

Erledigte Arbeitsaufträge

Sie können nur die Arbeitsaufträge sehen, die noch nicht ausgeführt worden sind. Um Ihre erledigten Arbeitsaufträge wieder zu sehen, drücken Sie erneut auf die drei Striche in der linken oberen Ecke und öffnen Sie "erledigte Arbeitsaufträge".

Schritt 1: Arbeitsauftrag öffnen

Wenn Sie einen Arbeitsauftrag öffnen, erscheint sofort eine Infoseite. Welche Arbeiten müssen ausgeführt werden? Wann und wo sind sie geplant? Was muss gemacht werden? All diese Informationen können Sie auf der Registerkarte "Info" einsehen. Diese Informationen stehen hier, weil der Terminplan in der Wappy-Webversion eingegeben wurde.

Wenn Sie auf die Adresse klicken, öffnet sich Google Maps und es wird eine Route zu diesem Ort über die GPS-Funktion angezeigt.

Wenn Sie in der Übersicht nach unten scrollen, finden Sie die Kontakte für dieses Projekt. Sie brauchen nicht mehr zu Ihrer Telefon-App in Ihrem Telefon zu wechseln, sondern können direkt von hier aus die richtige Person kontaktieren.

Wenn Sie noch weiter nach unten scrollen, finden Sie Dokumente und Aufgaben.

Sie können auch von Wappy aus einen Arbeitsauftrag erstellen. Drücken Sie dazu auf der Startseite unten rechts auf das Plus.

Schritt 2: Start der Zeiterfassung

Durch Drücken der grünen Taste unten, "Arbeit starten", beginnen die Stunden zu laufen, während Sie arbeiten.

Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Taste "Stopp". Sie können die Zeiterfassung verfeinern, indem Sie angeben, welcher Mitarbeiter die Leistung erbracht hat. In der Webversion haben Sie unter Artikel einige Arbeitsarten hinzugefügt, in den Details der Stundenerfassung können Sie hinzufügen, welche Art von Arbeit geleistet wurde.

Sie können die Stunden auch nachträglich manuell unter dem Tab "Stunden" eingeben. Hier können Sie den Mitarbeiter und den Vorgang anklicken, der stattgefunden hat. Die Anfangs- und Endzeiten müssen Sie dann immer noch manuell eingeben.

Pausen können nachträglich manuell eingegeben werden.

Schritt 3: verwendetes Material hinzufügen

Um Artikel, Leistungen und Geräte hinzuzufügen, können Sie auf drei verschiedene Arten vorgehen. Die Gegenstände, die Sie auswählen können, müssen natürlich mit der Webversion von Wappy verknüpft sein.

Drücken Sie auf "Hinzufügen" und "Suchen": Sie gelangen zu einer (unstrukturierten) Liste aller Gegenstände in Ihrer Gegenstandsbibliothek. Um mehrere Artikel auszuwählen, drücken Sie lange auf die Artikel. Nach dem Hinzufügen können Sie die Mengen in der Artikelübersicht anpassen.
Drücken Sie auf "Hinzufügen" und "Auswählen": Sie gelangen zu einer Baumstruktur, in der Sie die Artikel nach Artikelgruppen finden können.
Drücken Sie auf "Hinzufügen" und "Barcode": Sie fügen Artikel mit Hilfe des Barcode-Scanners hinzu.

Um die letzten beiden Optionen optimal nutzen zu können, wenden Sie sich bitte an unser Team, um weitere Informationen zu erhalten.

Schritt 4: Fotos und Bemerkungen

Auf der Tab "Extra" können Sie 2 Arten von Bemerkungen hinzufügen und die zurückgelegte Strecke vom Büro zum Hof und zurück angeben.

Bemerkung für den Kunden: dieser Vermerk wird auf dem PDF des Arbeitsauftrags in der Webversion sichtbar sein
Interne Bemerkung: Diese Bemerkung dient eher der internen Kommunikation und ist nur für die verantwortlichen Personen sichtbar, die den Arbeitsauftrag in der Webversion öffnen.
Zurückgelegte Strecke: Es gibt 2 Möglichkeiten der Eingabe:
- "Hinzufügen". Sie können auf den Mitarbeiter und die Art der Mobilität klicken. Das Eingeben der Kilometer erfolgt manuell.
- "Rate mal". Die Entfernung wird automatisch vom Büro zum Hof und zurück berechnet. Diese wird aus dem Projekt und der Projektadresse, die Sie eingegeben haben, berechnet. Da dem Mitarbeiter ein Mobilitätstyp zugewiesen wurde, wird dieser automatisch berechnet.
Drücken Sie 'Hinzufügen', um dem Arbeitsauftrag ein Foto hinzuzufügen.

Schritt 5: Abzeichnen und Absenden

Sie erhalten eine Zusammenfassung der geleisteten Arbeit, der geleisteten Arbeitsstunden und des verwendeten Materials. Diese Zusammenfassung dient als Kontrolle des Arbeitsauftrags, an dem gegebenenfalls noch Änderungen vorgenommen werden können.

Ist alles in Ordnung? Lassen Sie den Arbeitsauftrag digital abzeichnen, indem Sie die Funktion "Unterschrift" nutzen.

Sie können den Arbeitsauftrag direkt per E-Mail an den Kunden senden. Allerdings müssen Sie diese Funktion in der Webversion noch aktivieren.

Wenn Sie unten auf den blauen Pfeil klicken, wird der Arbeitsauftrag an Ihr Verwaltungspaket und an den Kunden gesendet. In Ihrem Verwaltungspaket wird der Arbeitsauftrag für die weitere administrative Bearbeitung vorbereitet.