Wappy Web

Das erste Modul ist "Kunden". Es ist wichtig, dass Sie alle Kundeninformationen sorgfältig ausfüllen. Dadurch können Sie die richtigen Kontaktdaten auf den Arbeitsauftrag übertragen, wenn Sie den Kunden auswählen.

Um einen Kunden anzulegen, klicken Sie auf das "+"-Symbol oben im Modul. Füllen Sie die Kundendaten aus.

Es gibt keine Schaltfläche zum Speichern Ihrer Einstellungen. Wenn Sie zum Kundenüberblick navigieren oder auf "zurück" klicken, werden die neuen Daten automatisch gespeichert.

Nachdem der Kunde angelegt wurde, können Sie ein Projekt erstellen, z.B. "Fassadenarbeiten". Fügen Sie im Projektüberblick, ebenfalls durch Klicken auf das "+"-Symbol, ein Projekt hinzu. Verknüpfen Sie das zuvor erstellte Kundenkonto mit diesem Projekt.

Um Ihre Artikel in Wappy verwenden zu können, ist es wichtig, sie im Voraus korrekt hinzuzufügen. Im Artikelmodul können Sie Artikel hinzufügen, indem Sie auf das "+"-Symbol oben klicken.

Beim Ausfüllen des Artikelformulars ist es wichtig, sowohl einen Kostenpreis als auch einen Verkaufspreis anzugeben. Diese Informationen sind nützlich, wenn Sie Ihre Buchhaltungssoftware integrieren und eine Nachkalkulation durchführen möchten.

Das Hinzufügen eines Fotos ist hilfreich. Wenn die Mitarbeiter in der App das verwendete Material erfassen, können sie anhand des Fotos sicherstellen, dass es sich um den richtigen Artikel handelt.

Um einen Arbeitstyp hinzuzufügen, verwenden Sie ebenfalls das Artikelmodul. Wenn Sie zum Beispiel ein Malerunternehmen führen und nach Stunden bezahlt werden, können Sie den Artikel "Malen" hinzufügen. Es wird empfohlen, dem Artikelnamen das Wort "Arbeit" hinzuzufügen, um schnell erkennen zu können, was ein Artikel ist und was eine Arbeit ist. Durch Aktivieren der Checkbox "Stundencode" in der ersten Spalte bestätigen Sie, dass es sich bei dem Artikel um einen Arbeitstyp handelt.

In diesem Schritt fügen Sie die Mitarbeiter hinzu, die mit Wappy arbeiten. Ein wichtiger Schritt ist das Hinzufügen des Stundenlohns des Mitarbeiters, um die Kosten Ihrer Mitarbeiter bei der Arbeitsauftragsevaluation erfassen zu können.

Es ist wichtig, dass die Mitarbeiterprofile mit dem richtigen Konto verknüpft werden. Klicken Sie dazu oben rechts auf Ihr Profil und wählen Sie "Benutzer". Wählen Sie das Benutzerkonto des Mitarbeiters aus. Unter "Profilinformationen" finden Sie die Option "Mitarbeiter: Mitarbeiter auswählen". Hier verknüpfen Sie das zuvor erstellte Mitarbeiterprofil mit dem richtigen Mitarbeiter.

Über die Webversion von Wappy können Sie viele Einstellungen für die App verwalten.

Oben rechts sehen Sie Ihren Profilnamen. Klicken Sie hier, um zu den Einstellungen zu gelangen. In der linken Spalte sehen Sie "Arbeitsaufträge". Sobald die Einstellungen dieses Moduls geöffnet sind, können Sie die Wappy-Einstellungen im Rahmen anpassen.

• Direktes Senden des Arbeitsauftrags an den Kunden: Wenn der App-Benutzer auf "Senden" klickt, wird der Arbeitsauftrags-PDF nicht nur in der Webversion erstellt, sondern auch sofort an den Endkunden gesendet.
• Suche nach Projekten/Kunden: Wenn Sie diese Funktion aktivieren, können App-Benutzer bei der Erstellung eines Arbeitsauftrags in allen Projekten/Kunden suchen.
• Pauseneingabe: Damit kann eine Pause bei der Zeiterfassung erfasst werden.
• Eingabe von Start-/Endzeit: Die Start- und Endzeiten können manuell eingegeben werden.
• Minutenintervall: In welchen Minutenabständen möchten Sie den Stundensatz erfassen? Sie können ein festes Intervall von 10 Minuten einstellen, um besser runden zu können.
• Anzahl der Tage in der Vergangenheit/Zukunft, an denen die Planung sichtbar ist: Die Anzahl der Tage in der Zukunft/Vergangenheit, an denen Sie sehen können, welche Aufgaben geplant sind.
• Anzahl der Tage in der Vergangenheit, an denen abgeschlossene Arbeitsaufträge sichtbar sind: Die Anzahl der Tage in der Vergangenheit, an denen ein gesendeter Arbeitsauftrag sichtbar ist.

Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, sind Sie bereit, Ihre erste Arbeitsauftragsplanung zu erstellen. Verwenden Sie dazu das Modul "Tagesplanung".

Klicken Sie auf eine Uhrzeit in der Planung, für die Sie eine Arbeitsauftragsfiche erstellen möchten. Es öffnet sich ein Fenster, um die Arbeitsauftragsinformationen auszufüllen.

Es ist sehr wichtig, den Kunden und das richtige Projekt auszuwählen. Dadurch finden die App-Benutzer die Kontaktdaten wie Telefonnummer, Standort und andere Informationen des Kunden. Dies ist natürlich sehr wichtig, um im Notfall oder bei Fragen jemanden kontaktieren zu können.

Sie können das Planungselement für mehrere Benutzer ergänzen. In diesem Fall sehen alle Benutzer dieselben Informationen in ihrer App.

Durch Hinzufügen von Posten können Sie Material hinzufügen, das der Mitarbeiter auf der Baustelle/Werkstatt benötigt. So weiß der Mitarbeiter vor Arbeitsbeginn, welche Utensilien er/sie unbedingt mitnehmen muss.

Um zusätzliche Informationen/Aufgaben hinzuzufügen, gehen Sie zu "Detail". Hier haben Sie einen Textbereich, der in der App angezeigt wird. Unter "Dateien" können Sie zusätzliche Dokumente wie Pläne, Zertifikate usw. hinzufügen.

Zum Speichern kehren Sie zur Tagesplanung zurück. Jetzt ist der Arbeitsauftrag auch in der App der Benutzer verfügbar. Jetzt müssen sie den Arbeitsauftrag sorgfältig auf der Baustelle/Werkstatt ausfüllen.

Wenn der Arbeitsauftrag aus der App gesendet wird, stehen die Informationen in der Webversion zur Verfügung. Die Informationen können für weitere Bearbeitungen und Analysen verwendet werden. Wählen Sie den Tab "Analyse" aus, um eine Analyse Ihrer Arbeitsaufträge anzuzeigen. Die Suchleiste oben können Sie verwenden, um die Analysen zu verfeinern: Sie können beispielsweise nach Kundennamen suchen, nach einem Zeitraum ">01/12/2023 <31/12/2023" suchen (vom 1.12. bis 31.12.)

Um eine PDF des Arbeitsauftrags zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor: Wählen Sie den Arbeitsauftrag aus, für den Sie eine PDF erstellen möchten. In der Arbeitsauftragsfiche oben finden Sie ein PDF-Symbol. Wenn Sie darauf klicken, wird ein PDF-Dokument angezeigt.