Wappy App
Pour télécharger Wappy sur votre smartphone, rendez-vous sur le Google Play Store ou l'App Store. Vous vous connectez avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Une fois connecté, l'aperçu des bons de travail planifiés pour cette journée s'affiche.
Paramètres
Pour accéder aux paramètres, appuyez sur l'écran d'accueil sur les trois traits horizontaux en haut à gauche, puis sur « paramètres ».
Wappy utilise par défaut un thème sombre, mais vous pouvez le désactiver via le curseur. Vous obtenez un fond blanc avec des boutons bleus. La date du jour contrastera avec les autres jours.
Dans région/langue, vous pouvez actuellement choisir parmi 5 langues : slovène, roumain, anglais, français et néerlandais.
Bons de travail terminés
Vous ne voyez que les bons de travail qui doivent encore être exécutés. Pour pouvoir consulter à nouveau vos bons de travail terminés, appuyez de nouveau sur les trois traits horizontaux en haut à gauche et ouvrez « bons de travail terminés ».
Étape 1 : ouvrir le bon de travail
Lorsque vous ouvrez un bon de travail, une page d'informations apparaît immédiatement. Quels travaux doivent être exécutés ? Quand et où est-ce planifié ? Que faut-il faire ? Vous pouvez consulter toutes ces informations dans l'onglet info. Ces informations figurent ici parce que le planning a été introduit dans la version web de Wappy.
Si vous appuyez sur l'adresse, Google Maps s'ouvre et un itinéraire vers ce lieu est tracé via la fonction GPS.
En faisant défiler l'aperçu vers le bas, vous retrouvez les personnes de contact de ce projet. Vous n'avez plus besoin de basculer vers l'application téléphone de votre smartphone : vous pouvez contacter directement la bonne personne depuis ici.
En faisant défiler encore plus bas, vous retrouvez des documents et des tâches.
Vous pouvez aussi créer un bon de travail depuis Wappy. Sur la page d'accueil, appuyez sur le plus en bas à droite.
Étape 2 : démarrer l'enregistrement des heures
En appuyant sur le bouton vert en bas, « démarrer le travail », les heures commencent à défiler pendant que vous travaillez.
Lorsque vous avez terminé, vous appuyez sur le bouton stop. Vous pouvez affiner l'enregistrement des heures en indiquant quel collaborateur a réalisé la prestation. Dans la version web, vous avez ajouté quelques types de main-d'œuvre dans les articles ; dans les détails de l'enregistrement des heures, vous pouvez compléter quel type de main-d'œuvre a été effectué.
Vous pouvez aussi choisir de saisir les heures manuellement par la suite dans l'onglet « heures ». Vous y sélectionnez le collaborateur et l'opération effectuée. Vous devrez encore saisir manuellement l'heure de début et de fin.
Les pauses peuvent être saisies manuellement par la suite.
Étape 3 : ajouter le matériel utilisé
Pour ajouter des articles et du matériel, vous pouvez procéder de 3 manières différentes. Les éléments parmi lesquels vous pouvez choisir doivent bien entendu être couplés à la version web de Wappy.
- Appuyez sur ajouter puis « rechercher » : vous accédez à une liste (non structurée) de tous les articles de votre bibliothèque d'articles. Pour sélectionner plusieurs articles, appuyez longuement dessus. Après l'ajout, vous ajustez les quantités dans l'aperçu des articles.
- Appuyez sur ajouter puis « choisir » : vous accédez à une arborescence dans laquelle vous retrouvez les articles par groupe d'articles.
- Appuyez sur ajouter puis « code-barres » : vous ajoutez des articles en utilisant le scan de codes-barres.
Pour tirer le meilleur parti des deux dernières options, contactez de préférence notre équipe pour plus d'informations.
Étape 4 : remarques et photos
Dans l'onglet « extra », vous pouvez ajouter 2 types de remarques et saisir la distance parcourue aller-retour du bureau au chantier.
- Remarque pour le client : cette remarque sera visible sur le PDF du bon de travail dans la version web.
- Remarque interne : cette remarque est plutôt utilisée pour la communication interne et ne sera visible que par les responsables qui ouvrent le bon de travail dans la version web.
- Distance parcourue : 2 modes de saisie sont possibles :
- « Ajouter » : vous pouvez sélectionner le collaborateur et le type de mobilité. La saisie des kilomètres se fait manuellement.
- « Estimer » : la distance est calculée automatiquement du bureau au chantier et retour, sur la base du projet et de l'adresse de projet que vous avez complétés. Comme un type de mobilité a été attribué au collaborateur, celui-ci est automatiquement pris en compte.
Appuyez sur « ajouter » pour ajouter une photo au bon de travail.
Étape 5 : signer et envoyer
Vous obtenez un résumé du travail effectué, du nombre d'heures travaillées et du matériel utilisé. Ce résumé sert de contrôle du bon de travail, sur lequel quelques modifications peuvent encore être apportées si nécessaire.
Tout est en ordre ? Faites signer le bon de travail numériquement à l'aide de la fonction « signer ».
Vous pouvez envoyer le bon de travail directement au client par e-mail. Vous devez toutefois encore activer cette fonction dans la version web.
En appuyant en bas sur la flèche bleue, le bon de travail est envoyé vers votre logiciel d'administration et vers le client. Dans votre logiciel d'administration, le bon de travail est préparé pour un traitement administratif ultérieur.
